افزونه‌ها

مدیریت اسناد پیشرفته افزونه‌ای است که علاوه بر نگهداری و طبقه‌بندی اسناد و نامه‌های سازمانی، فرآیند تأیید تا نهایی‌شدن یک سند یا نامه را نیز مدیریت می‌کنید.

شما با این افزونه می‌توانید روال‌هایی برای تأیید نامه‌ها، مستندات یا گزارش‌های مجموعه‌ی خود تعریف کنید و پس از تهیه‌ی یک سند، روال تأیید آن طی شده و در نهایت نهایی می‌گردد. در طی این فرآیند، برای هر یک از کسانی که باید نامه را تأیید کنند از طریق رایانامه (email) پیام ارسال می‌شود تا وی در اسرع وقت به این سند رسیدگی کند. همچنین پس از نهایی شده سند، همه کسانی که در زنجیره‌ی تأیید این سند دخیل بوده‌اند، از نهایی شدن آن آگاهی می‌یابند. لازم به ذکر است که شما می‌توانید روال‌های تأیید را یا سراسری تعریف کنید که در همه پروژه‌ها قابل اعمال باشند و یا به صورت اختصاصی فقط برای یک پروژه تعریف کنید. در این صورت این روال در پروژه‌های دیگر قابل دسترسی نیست.

قابلیت دیگر این افزونه امکان طبقه‌بندی اسناد از طریق ایجاد پوشه‌های متنوع است. بدین ترتیب شما خواهید توانست دسته‌های مختلف اسناد خود را با استفاده از پوشه‌ها طبقه‌بندی کنید و دسترسی‌های مختلفی را برای آن ایجاد کنید.

مدیریت نسخه‌ها (versioning): افزونه مدیریت اسناد پیشرفته، در کنار سایر امکانات، قابلیت مدیریت نسخه‌ها (versioning)  را نیز ارائه می‌کند. با این قابلیت، در هر بازبینی، شماره‌ی نسخه مستند تغییر می‌کند و بالا می‌رود که این شماره از دو بخش اصلی و فرعی تشکیل شده است. مثلا اگر شماره نسخه‌ی قبلی یک مستند 1.0 باشد، با اعمال تغییرات جزئی شماره آن به 1.1 و با اعمال تغییرات کلی شماره آن به 2.0 تغییر می‌یابد.

قفل اسناد: چنانچه افراد صاحب دسترسی به هر دلیل تشخیص دهند که یک سند نباید توسط سایر کاربران تغییر کند، می‌توانند آن را قفل کنند و از تغییرات توسط سایر کاربران جلوگیری به عمل آورند.

نکته‌ی دیگری که در خصوص این افزونه باید به آن اشاره کرد، این است که همانند خیلی از افزونه‌های دیگر پی‌گیر، این افزونه نیز قابلیت اضافه شدن به مساله‌ها و پروژه‌های پی‌گیر را دارد و شما می‌توانید به تفکیک و برای هر پروژه، مدیریت اسناد اختصاصی برای آن را داشته باشید و یا لینک اسناد خود را در هر مسأله وارد کنید.

افزونه مدیریت حضور این امکان را برای مجموعه شما فراهم می‌آورد که بتوانید حضور پرسنل مجموعه خود را از این طریق مدیریت کنید.

فهرست امکاناتی که این افزونه به پی‌گیر شما اضافه می‌کند به این شرح است:

• ثبت ساعت ورود/ خروج هر کدام از کاربران
• ثبت زمان مرخصی/ مأموریت برای هر کدام از کابران
• ثبت کارکرد مفید روزانه برای هر نفر
• محاسبه‌ی میزان زمان استفاده از مرخصی برای هر نفر
• محاسبه‌ی میزان زمان تأخیر در ورود / تعجیل در خروج برای هر نفر
• محاسبه‌ی میزان زمان عملکرد مفید برای هر نفر
• امکان تأیید مرخصی / مأموریت توسط مدیر مافوق
• امکان دریافت گزارش بر مبنای تاریخ و به تفکیک هر کاربر

اتصال به دستگاه‌های حضور و غیاب

علاوه بر امکانات فوق، این افزونه قابلیت اتصال به دستگاه‌های حضور و غیاب همچون دستگاه‌های دنیای پردازش را دارد و بلافاصله پس از ثبت ساعت (از طریق اثرانگشت یا کارت یا …) ساعت تردد کاربر در سامانه‌ی پی‌گیر نصب می‌شود و از این طریق می‌توان گزارش مربوط به حضور افراد را دریافت کرد و محاسبات مربوطه را انجام داد.

نکته: قابلیت اتصال به دستگاه‌های حضور و غیاب فقط بر روی پی‌گیر محلی عرضه می‌شود.

برنامه‌نویسان و توسعه‌دهندگان نرم‌افزار هنگامی که به صورت گروهی به توسعه‌ی نرم‌افزار می‌پردازند، با پیچیدگی‌های خاصی مواجه هستند. پروژه‌های نرم‌افزاری هرچه بزرگتر شوند، تعداد فایل‌های کدها افزایش می‌یابد و نیاز به سیستم کنترل نسخه (Version Control) و مدیریت مخازن کد نرم‌افزاری (Code Repository) افزایش می‌یابد.

افزونه مدیریت مخازن کد نرم‌افزاری به تیم‌های توسعه نرم‌افزار  امکان می‌دهد که بصورت همزمان بر روی یک پروژه کار کنند، در عین حال مشکل و تداخلی نیز برای پروژه‌ها پیش نمی‌آید. این افزونه قابلیت سازگاری با مخازن کد SVN، Git و Mercurial را دارد.

این افزونه به شرکت‌های نرم‌افزاری اجازه می دهد تا نسخه های مختلفی از پروژه ی خود داشته باشند و نیز از تغییرات اعمال شده بر روی پروژه گزارش دریافت کنند.

همچنین به سادگی می توان در هر زمان کد های قبلی را بازگرداند. این امکان در زمانی که پروژه با مشکلی بزرگ برخورد می‌کند بسیار کارآمد است. با این افزونه، توسعه دهندگان مختلفی می توانند بر روی یک پروژه کار کنند و هر تغییر نیز به نام همان توسعه دهنده ثبت می‌گردد.

از بزرگترین مزایای افزونه مخازن کد نسبت به سایر سیستم‌های مدیریت مخازن کد می‌توان به این موارد اشاره کرد:

• امکان برقراری ارتباط بین مساله‌ها و بازبینی‌ها (commit)
• ثبت زمان با استفاده از پیام بازبینی (commit message)
• تغییرات روی مساله با استفاده از پیام بازبینی (commit message)

راهکار نرم‌افزار پی‌گیر برای مدیریت اموال و دارایی‌های شرکت‌ها (اعم از سخت‌افزاری، نرم‌افزاری و سیستمی) در قالب افزونه مدیریت اموال ارائه می‌شود.

با استفاده از این افزونه، شما می‌توانید کلیه‌ی دارایی‌های خود را ثبت کرده و اطلاعاتی از قبیل، محل استقرار (شامل ساختمان و اتاق و واحد و…)، فرد تحویل گیرنده، مدت زمان گارانتی، سوابق تعمیرات و بسیاری از اطلاعات دیگر را در سامانه نگهداری کنید.

این افزونه با رویکرد مبتنی بر IT طراحی شده است و نقاط ضعف سایر سیستم‌های مدیریت اموال را ندارد. بنابراین شرکت‌های کامپیوتری که نیازهای خاصی دارند و دارای سیستم‌های متعددی هستند و هر کدام از این سیستم‌ها اجزای مختلفی دارند و هر کدام تاریخ گارانتی خاص و مشخصات خاص خود را دارد، به راحتی می‌توانند از آن  استفاده کنند.

برخی از امکانات افزونه عبارتند از:

• تعریف اماکن مختلف موجود در سازمان
• تعریف نامحدود و پویای مکان های استقرار اموال
• تعریف مشخصات اختصاصی به هر شرح طبقه
• ارتباط با سیستم پرسنلی و تشکیلات جهت مشاهده و انتصاب اموال به پرسنل و محل قرار گرفتن اموال
• امکان جابجایی اموال بین پرسنل
• امکان ساخت و ایجاد انواع گزارشات و فرم های استاندارد و جدید توسط کاربر بدون نیاز به دانش برنامه نویسی
• تعریف و محاسبه استهلاک براساس انواع استهلاک
• آرشیو اموال، خروج اموال از فهرست، تعریف شرکت های بیمه و …
• جستجوی پیشرفته پرسنل، اموال و محل استقرار
• ثبت و مشاهده ردپای اموال

دریافت گزارش پیشرفت پروژه بر مبنای برنامه‌های از پیش تعیین‌ شده (در کنار گزارش پیشرفت واقعی)