مدیریت پروژه

۵۵۲ کلمه؛ زمان مطالعه ۳ دقیقه

ما پی‌گیر را به عنوان نرم‌افزار مدیریت پروژه‌ای انعطاف پذیر تعریف کرده‌ایم؛ به‌طوری که حتی یک بخش غیر سودمند و اضافی در پی‌گیر وجود نداشته باشد و هرکس بر طبق نیاز‌هایش آن را شخصی‌سازی نیز بکند. پی‌گیر توسط صد‌ها شرکت در سراسر ایران مورد استفاده قرار می‌گیرد و انتظارات مدیران پروژه‌های بزرگ و تیم‌های آنها را تقریبا در هر زمینه‌ای پاسخ می‌دهد. نرم‌افزار مدیریت پروژه پی‌گیر دارای یک رابط مبتنی بر ادراک بصری است که ارتباطات کارآمد را در تیم فراهم می‌سازد و مجموعه‌ای عالی از ویژگی‌هایی که پاسخگوی نیازهای همه‌ی مدیران(و اعضای) شرکت است را فراهم می‌سازد.

وقتی پروژه‌ها را مدیریت می‌کنید، بسیار ممکن است که وظایف از زیر دستتان فرار کنند و جلو یا عقب بی‌افتند. چاره‌ی این وضعیت دردرس‌گرفتن از اشتباهات و بهبود برنامه‌ریزی برای آینده خلاصه شده است. نمودار گانت پی‌گیر یک راه عالی برای کمک به تیم خود در سازماندهی برنامه‌های تیم است تا بتوانید کار‌ها را دقیقا تا زمان مشخص شده (ددلاین) به پایان برسانید.

تاکنون حدود ۳۰۰۰ تیم در پیگیر ثبت‌نام و از خدمات ابری استفاده کرده‌اند. ۵۰ شرکت هم از خدمات محلی استفاده کرده‌اند.

بحران‌های مدیریت پروژه همیشه قابل اجتناب نیستند. از این‌رو تدابیری لازم است تا هر لحظه آمادگی لازم برای رسیدگی و مقابله با این بحران‌ها فراهم باشد. در اینفوگرافی زیر، این تدابیر را در سه مرحله‌ی اصلی بررسی می‌کنیم.  

آیا می‌دانید ۹۰٪ زمان مدیریت پروژه صرف ارتباطات می‌شود؟ ضروری است که مدیران پروژه بتوانند بینش، ایده‌ها، اهداف و مسائل را به طور موثر ارائه دهند. آموزش فنی و آکادمیک مدیریت پروژه، شما را برای رویارویی با شرایط پیچیده و حساس آماده نمی‌کند. شما باید به‌نوعی یک رهبر باشید و بدانید که چگونه می‌توانید زبان بدن را بخوانید، مذاکره کنید و از مهارت‌های مختلف برخوردار شوید. می‌خواهید بدانید چگونه می‌شود همه‌ی این‌ها را انجام داد؟

مدیری که یک پروژه‌ی جدید ایجاد کرده‌ و برای چندین هفته و گاهی اوقات ماه‌ها نمی‌داند که چه کاری برای پیش‌برد پروژه لازم است؛ درنتیجه در این زمان هیچ کاری انجام نمی‌شود یا این‌که اقدامات بسیار ناچیزی صورت می‌گیرد! آیا این ناشی از درک نادرست مدیر پروژه از علم تخصیص است؟ کمبود دانش تخصصی مدیر درمورد موضوع خاص؟ ضعف فن‌آوری یا استفاده‌ی نادرست از فن‌آوری‌های موجود؟

این یک باور اشتباه و رایج است که مدیریت پروژه فقط برای مدیران پروژه کاربرد دارد. ما یک نظرسنجی انجام دادیم و به نتایج جالبی رسیدیم که در این اینفوگرافیک آن را می‌بینید.

در نوشته قبل گفتیم که بهبودهایی روی پی‌گیر انجام شده است. حالا به صورت دقیق‌تر این تغییرات را برمی‌شماریم. به روزرسانی: پی‌گیر نسخه ۲، به آخرین نسخه پایدار ردماین ارتقا یافته است. جزئیات این تغییرات را در انتهای همین نوشته ببینید.