یکی از نیازمندیهای مدیران پروژه این است که در کمترین زمان از رویدادهایی که در پروژه رخ میدهد آگاه شوند. گاهی اوقات به دلیل حجم زیاد جلسات و مشغلههای گوناگون، این فرصت به مدیران و کاربران پیگیر دست نمیدهد که وارد سامانه شوند و پیشرفت کارها را مشاهده کنند.
افزونهی آگاهسازی پیامکی قابلیتی است که با استفاده از آن، آخرین تغییرات پروژهها (اعم از پیشرفت کارها، ویرایشهای انجام شده و…) به محض ذخیرهسازی، برای کاربران مورد نظر پیامک میشود.